IVA de 15 %, DGI y cuota fija en Nicaragua: lo básico de impuestos para tu pequeño negocio

Muchos dueños de negocio en Nicaragua llevan años trabajando sin tener del todo claro en qué régimen están o qué deben entregar al cliente. Mientras nadie pregunta, no pasa nada. El problema aparece cuando una empresa te pide una factura con todos los datos, cuando la DGI te notifica o cuando el negocio crece y ya no encaja donde estabas. Esta guía te da el panorama general.

Es orientación general, no asesoría fiscal. Las normas cambian y cada caso es distinto: confírmalo con tu contador o con la Dirección General de Ingresos.

Cuota fija o régimen general

La primera pregunta es en qué régimen estás. A grandes rasgos:

Los montos y requisitos del régimen de cuota fija los define la DGI y han cambiado con reformas. No te guíes por lo que te dijo un vecino: confirma tu caso con tu contador.

El IVA con un ejemplo en córdobas

Cifras de ejemplo: si un servicio de diseño gráfico cuesta C$ 2,000 más IVA, el impuesto es C$ 300 y el cliente paga C$ 2,300. Si quieres que el precio final sea C$ 2,000, la base es C$ 1,739.13 y el IVA C$ 260.87.

Algunos bienes y servicios están exentos o tienen tratamiento distinto. Si vendes de varios tipos, pregunta a tu contador cuáles llevan IVA. Y en el día a día, decide una regla visible: ¿tus precios incluyen IVA o no?

Qué debe mostrar una factura

En términos generales, una factura identifica al vendedor con su número RUC, lleva un número consecutivo, la fecha, los datos del cliente cuando corresponde, el detalle de lo vendido y, en el régimen general, el IVA cobrado. La forma de emitirla (talonarios de una imprenta autorizada o sistema autorizado) la define la DGI para cada caso. Antes de imprimir talonarios o contratar un sistema, confirma qué modalidad te corresponde.

Las compras también cuentan

Si estás en el régimen general, pide siempre factura a nombre de tu negocio y con tu RUC al comprar mercadería, insumos o equipo. Tu contador las necesita para tus declaraciones y para aplicar lo que la ley permite descontar.

Fechas y orden

1. Cada venta tiene su factura y el monto coincide con lo cobrado.
2. Los pagos se registran el mismo día por método.
3. Las facturas de compra se guardan por mes, separadas de los gastos de la casa.
4. Tu contador recibe todo ordenado antes de la fecha límite de declaración que te corresponde.
5. Lleva en el calendario los pagos a la alcaldía, que tienen sus propias fechas.

Señales para revisar tu situación

• Tus ventas crecieron y podrías haber salido de los límites de cuota fija.
• Empiezas a vender a empresas que te piden factura con IVA.
• Recibiste una notificación de la DGI o de la alcaldía.
• Contrataste personal: aparecen obligaciones laborales y de seguridad social.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si estoy en cuota fija o en régimen general? Lo indica tu inscripción en la DGI. Revisa tu constancia o pregúntale a tu contador.

¿Tengo que cobrar IVA si estoy en cuota fija? El régimen de cuota fija sustituye el pago del IVA por una cuota. Confirma con tu contador cómo deben verse tus documentos de venta en ese caso.

¿La alcaldía cobra impuestos aparte? Sí. Los municipios tienen sus propios tributos, como la matrícula municipal, con reglas y fechas propias. Pregunta en tu alcaldía o a tu contador cuáles te aplican.